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工作计划书

2017-04-15 05:51:29 来源网站: 百味书屋

篇一:公司工作开展计划书

总经理工作开展计划书

装修行业的前景分析

1随着家居生活环境的改善,人们对家居的装饰装修有着更高的要求,几年前,人们在家装风格上千篇一律,随着审美水平和装修水平的进一步提高,彰显个性,简洁大方,节能环保的装修风格已遍布千家万户。

根据相关行业网站了解到,目前我国城市住宅建设的速度预算,在前几年,我国城市住宅存量达到150亿平方米以上,二次装修市场也将会有更大的发展空间。按每年有10%左右的存量住宅进行装饰装修,按每平方米200元计算,2013年家装装修市场年产值将达到1.65万亿元。2014年,全国市场装饰行业工程总产值3.16万亿元以上的水平。

我国的城镇化带来装饰普及,这种需求将拉动室内装饰业和装饰材料量的增长。北京、上海、广州等大城市,不管是公共建筑装饰还是家装都已在追求档次、品质、环保、文化,有的甚至开始讲究“豪华”和“顶级”,这样的室内装饰则必须讲究“创新”。

房地产行业伴随着工业化和城镇化的加快,将继续保持较快的发展速度。 目前新增人口、新增家庭、改善居住条件、农村人口向城市转移、大城市发展需要发展住宅80-100平方米之间,并且50%是要新建城市住宅。到2020年,人均住宅城市将达到35平方米,农村达到40平方米。未来的十几年,需要新建住宅200多亿平方米,大量的住宅投入使用,将产生巨大的家庭装饰市场需求。

以上的相关数据,及资料说明今后我国无论家装和工装,还有很大的发展空间,装饰行业这个市场始终是竞争激烈的行业。但激烈的竞争就意味着充足的机会!同时装饰行业又是老百姓的生活最需要的基本行业,不管目前的地产是否低迷,它的客户需求依然有巨大的市场,关键是如何抓住机会和创造属于自己的机会,我想只要有好的运作管理及平台,在装饰这个行业中还是可以创造出一片天地来。

2同样,濮阳装修市场也在不断增大,随着房地产开发的越多,装修市场就在潜在增大,从近几年来看,濮阳装修市场是炒得火热。将预计在未来濮阳装修市场使得此不错的前景。

一 公司简介

公司,注册资金为 万元人民币。公司决策机构为董事,执行机构有总经理总管下的市场部、设计部、工程部,实行总经理负责制。

二 产品/服务

为企事业单位、家庭量身定制,提供专业、正规、一流、高质量的室内外装潢设计、装修服务,并根据需要为顾客提供设计、装潢、装饰一条龙服务,以收取设计、装修、装饰费用为主要业务收入。

三 公司的管理运营模式

1 公司建立客户逐步质量认定制 , 公司实施客户逐步质量认定制,工程从材料进场到竣工验收,均请客户共同参与,每一步均需有客户认定签字,每一道工序验收前,质检员应教会客户如何进行检验。

2 完善的咨询体制:客户咨询,电话咨询、客户上门咨询、设计师上门咨询 。

3 客服员每日接待新客户时,要与客户填写“客户洽谈单”,并对客户就公司情况做简单介绍。 4 客服员根据客户的需求推荐合适的设计师为客户服务。客服员定期协同设计师电话回访填写“客户洽谈单”的客户,征求客户对公司的服务意见。公司为客户免费提供看房 ,参观工地,专人讲解。并与客户修改、认定 , 我们会充分了解您的需求,最大限度的贴切您的意愿设计。

5 而此时公司的设计人员会绘制详细图纸, 图纸、预算需经设计主管审核、签字。合同签订后,三天之内会给您出齐详细施工图。而后签订施工合同,客户交首期款,签订合同后,我们会让客服员为您培训《客户须知》及必要的家装知识。我们与客户签定订的合同一式两份,客户、财务部各一份。公司的财务部保留合同及图纸原件。交给客户的施工合同、合同附件、报价单、图纸等资料应装订成册。并且图册应付公司专用标准首页。

6签约时客户需支付合同总造价的50%,工程过半后支付合同总造价的35%,接近工程尾期支付合同总造价10%,竣工验收合格后支付其余尾款。同时也建立客户工程档案 , 公司的工程统计员将把您的档案编号,建立客户工程档案,填写工程资料明细,向相关人员发放工程管理表格。客服员会及时完善《客户管理档案》,以便为客户做好服务。而后进行跟踪服务,保证客户入住之后的装饰质量。赢得公司的双重效益。

四 公司品牌推广(非常重要)

(1) 媒体推广

媒体推广主要在广告的投放上,要有自己的特色,有针对性,突出公司优势,注重差异化。还有就是广告语的设计,要体现公司理念和宗旨。并要有着自己独特的广告语,我们的目的是达到:

消费者一提到装饰就会想到其特色是什么?为什么其优于其他装饰公司?其优点表现在哪些方面?等等。

广告种类的选择可考虑以下几个方面:

A、电视。相对成本投入比较高,根椐公司情况再定

B、户外广告。主要有立体广告牌、公交广告牌,公交车身等。尤其要注意那些档次较高的小区附近的广告牌,一定要想办法拿下。

C、电梯广告。电梯是大部分中高层消费者上班的必经途径,而作为装饰行业在电梯方面有“近水楼台先得月”的优势,一定要利用好这个方面。广告语要简洁明了,画面色彩鲜明,有冲击力。

(2) 网络推广

主要是要做好门户网站,把一些简易的设计方案发到网上,以强烈的色彩感冲击消费者,提高网站的日访问次数和浏览量。也可采取俱乐部形式,推出各种类型的会员卡,给加入的会员一定的优惠。推出在线咨询业务,根椐公司情况安排一些资深的设计师对消费者关于家居设计的疑难进行权威解答。构建设计师和消费者深入交流的网络平台,消费者只有真正的了解了设计师的设计理念,他们才会选择。

在一些网流量比较大的网站做一些广告。要建立装饰风格特色。

(3) 联合促销

与知名品牌的家具或家用电器生产商或销售商建立联合促销的关系,致力于双赢。比如,可将家装与海尔空调、联想电脑等捆绑销售,给那些购买这些电器的消费者在家装方面一定的优惠,以这些电器的销售带动装饰的品牌推广。

(4) 小区推广

对于装饰行业来讲,小区推广是品牌推广的最有力的策略之一,它是由点到面的市场推广的起步,可迅速扩大品牌知名度,赢得可观的经济效益。

具体做法如下:

1.选择已有较高入住率的小区在同一时间(比如:五一、十一)同时举行推广活动,形成浩大的声势,展现装饰的实力。

2.一定要想法取得该小区物业公司的大力支持,最好能建立长期的合作伙伴关系。

3.向过往的居家客户和来看房的消费者发放装饰宣传单,并赠送印有装饰广告的手提袋等。

5.可以辅大型的图片展和样板房,体现装饰的特色,注重差异化。

6.每一小区安排一个设计师和若干工作人员,免费热情地为消费者解答家居装饰设计难题。所有装饰的员工必须统一着装,向消费者展现装饰严谨认真的一面。初建根据公司情况而定。

五. 企业文化

为顾客提供优质高效稳定的生活环境,用科技引领生产,用技能创造效益,

在企业发展中始终坚持以下原则:顾客至上、保证质量、成本领先、以为和贵,为树立公司良好的外部形象,并营造健康的文化氛围。同时,在业务经营过程中,我们也有严格的规定并遵守:

(1)诚信。诚信是我们与客户之间交往的准则,同时,它还意味着保护公司的商业机密。

(2)卓越。努力向客户提供品质卓越的产品和服务。

(3)责任心。贯穿在我们的语言和行动上。

(4)关心。体现在对待员工和对待业务所处的社区方面。

(5)公平。这意味着我们的员工、股东、合作伙伴、客户以及供应商,都要守同样的行为准则和法规、政策。

(6)尊重。在与我们的员工、合作伙伴、客户以及供应商沟通或评估他们的反馈的时候,要对他们表明足够的尊重和谢意。

(7)标志。公司员工统一配备工作服,彰显公司形象,工作时统一配备胸卡。

六、行业概述和目标顾客

(一) 竞争

1、外来竞争:目前濮阳装潢装饰公司基本根本满足不了市场需求,因此进入市场的壁垒很低。装修市场很乱,客户很迷茫,所以要从质量和信誉上征服客户。

2、内部进入者:掌握装潢施工技术的民工很多但很乱,但由于管理知识的奇缺,和拘于传统的经济思想,他们需要更好的发挥环境。

(二) 供应商分析

目前汉中材料市场也显得很乱,不过供应还是冲足。所以当客户进入公司,非常重要的是让客户订材料品牌,订材料价位。在做客户预算。从而赢得客户信任。

(三) 市场规模及行业发展:

预计市场在未来几年将与房地产业随着城镇化建设保持快速发展,直至总体经济发展进入稳步发展时期,本行业也将进入平稳、健康的发展时期。

(四) 市场细分和目标顾客:

按顾客需求分类,将市场细分为:普通商品房市场、高档别墅市场、商用楼市场、党政办公楼市场。

1、普通商品房:企业首选的细分市场,既是企业的“发迹”市场,也是企业赖以生存的最大的市场,因此,企业将自始至终把它作为重点开发,保证该市场占有率。致力于为广大居民量身定做令顾客满意的设计、装修、装饰服务。

2、高档别墅区:鉴于此市场顾客要求普遍较高,个性化需求差异大,消费者大部分有比较高的认知水平和鉴别能力,实现回报率高的特点,企业须发展到一定规模具备足够的技术和经验,形成自己的品牌形象后,才能重点进入这一市场。

3、商用楼:提供高品质、具有浓重商业氛围的写字楼、商业会议楼装潢设计和装修、装饰;以及宾馆房间、餐厅、会议中心等商业场所的装潢设计、装修、装饰业务。

4、党政办公楼:党政机关办公楼的要求相对简单,只要与该部门职能、角色相当,性价比合理即可。但收益率不是很高。所以此细分市场不作为重点市场。

七、公司的机会与风险:

1、强势:

专业的管理人员,专业的设计师,一流装潢工程施工工程师,庞大的顾客网络,较高的市场知名度。企业见效快,成本低,收益高。

2、弱势:

管理人员经验不足,市场营销人才缺乏,施工队伍受教育程度低,知识结构不够合理

篇二:新工作计划书

新岗位工作计划书 为适应新工作岗位的需要,高效率的完成每个工作任务,特制定工作计划书,促使自己

不断进步。

一.短期目标

在开始工作的一个月内,必须让自己做到“明确自己的工作角色和工作职责”。

1. 明确工作角色:明确自己所在部门涉及的其他部门和行业,端正态度,学会改变

的思维方式,多方面思考。

2. 明确工作职责:按照上级的安排,尽快熟悉自己的工作职责和任务,熟悉图书馆学

管理委员会各个部门的规章制度,虚心听取上级的指导和部门其他成员的建议,努力做好自

己分内的事,并总结一个月来的工作,仔细分析和思考。

二.中期目标

在明确了自己的工作角色和工作职责的前提下,必须进一步加强锻炼,提升自己的业务

能力,包括写作能力,语言表达能力和分析思考能力。

1. 提升写作能力:注意撰写材料的学习,整理各个分队长上交的材料并学会总结。

2. 提升语言表达能力:注意自己在例会上的言语,尽量清晰简明扼要的表达出自 的

观点和建议。

3. 提升分析思考能力:对部门内成员提出的意见和建议进行全方面的思考,分析其可

行性和效果。对内部间和活动上出现的问题进行冷静分析,团结一心,共同把问题解决。

三.长期目标

学会在不断总结和反思中提升自己,加强自身的学习,确保自己作风上的优良,并进一

步加强自己各方面的锻炼,高效率完成自己的任务,真正胜任自己的工作。

四.自身要求

1. 努力学习:

(1)工作很重要,可自己专业的学习也不能马虎。一个好的大学生,应具备兼顾好工作

和学习的能力。我会尽力学好自己的专业,并广泛阅读课外书籍,将所学运用到实践中去,

更好的为部门服务。

(2)学习不仅仅只是书本上的,还包括人与人之间的相互学习,优势互补。择其善者而

从之,其不善者而改之。只有不断的互相学习,我们才会不断进步。

2. 踏实工作:

只有踏踏实实工作,一步一个脚印,才能收获成功,发挥出自己价值。无论在什么时候

都要艰苦奋斗,同时,不骄不躁,以饱满的热情投入到工作中去,认真服务。

3. 与各成员和睦相处:融洽的工作氛围,有利于我们更好的各抒己见,共同进步。待人友善,团结互助,让 们

一起进步,一起创造奇迹。新的工作,新的挑战,新的起点,新的机遇。我相信,在上级的指导下,在部门其他成

员的帮助下,通过自己的不懈努力,一定能面对挑战,把握机遇,使自己不断进步,成为一

名合格的副部长。 罗萍萍

2014年6月25日篇二:新入职人力经理工作计划书 新入职人力经理工作计划书 xxx公司开创于九十年代,已经有数十年的探索与发展,公司的人力资源及行政管理各

个模块已经趋渐成熟,并经过数十年的管理实践,趋向于现代企业人力资源管理模式。 人力资源与行政工作,作为公司后勤支持部门,时刻在为公司一线部门提供服务与保障,

时刻在为达成公司的业绩指标服务,人力资源与行政工作的最终目的是服务,服务于公司的

业绩。

根据我目前对公司的初步了解,在行政人事经理的岗位上,对于如何安排第一年的工作,

基本思路为逐渐了解公司、融入公司、发挥个人能力带领团队为公司创造价值。 以时间为主

线:

初入公司,第一季度主要是以轻松愉快的工作方式去观察了解公司现状,了解公司整体

管理,以及员工对当前的公司制度、工作任务量、工作满意度、办公室工作氛围、布局规划

等等,从小的细节方面去融入公司这个大集体:

1、观察了解公司,分析和判断公司目前所处的管理阶段,并树立个人人格信任感。

2、了解公司人力资源现状,熟悉了解各部门业务,关注关键人才的动态发展。

3、梳理公司人力资源实操工作的情况,使之与公司发展目标保持一致。并预防法律纠纷

隐患。

4、了解并实施公司招聘、培训、绩效、薪酬、干部管理等流程。 此阶段达成目标:通过以上对公司人力资源工作的熟悉以及对公司管理阶段的了解,逐

渐对于公司的整体发展战略有清晰认识,并且了解人力资源战略规划,并对于本年度工作目

标可做到初步分解,同时,了解人力资源工作中某些特殊性。 有以上对公司管理以及公司人

力资源管理现状的了解,在第二季度,在维持目前的工作流程与管理制度的前提下:

1、梳理并分析公司招聘、培训、绩效、薪酬、干部管理等各个流程,从中提取流程的优

势部分并积极执行。

2、合理对各个流程进行调整,引进先进的人力资源工具。

3、关注其他部门经理/负责人的工作并时刻准备与团队一起做好服务与协调工作。

4、关心本团队人员的各方面情况,包括工作动态、心理状态、思想状态等等。 此阶段达成目标:了解、爱护、关心本团队员工,按照每个人的个性情况合理安排工作。

完善公司人力资源管理的各个流程,反思人力资源工作与公司人力资源战略是否齐头并进,

并实时调整。

经过半年的时间,逐渐融入公司的文化,熟悉并关心与我们一起工作的员工,基本了解

公司关键人才的动态,在接下来的第三、第四季度,开始于团队一起发挥人力资源部门的能

力为企业业绩服务:

1、初步与本部门人员真正磨合,开始培养起本部门的工作规范,并可以有限制、有节制

的指导本部门人员的职业发展。

2、严格执行公司各项流程制度,对人力资源制度可以查缺补漏,开始带领团队倡导公司

的企业文化。

3、完善并执行制度的同时,熟悉企业人力资源工作中的特殊性。

4、健全并完善公司人力资源档案管理。 此阶段达成目标:真正融入集体,可以培养团队,真正展开人力资源各个模块的工作,

并在对公司人力资源战略有清晰认识的基础上,开始执行。 以工作内容为主线:在熟悉、执行并分析公司现有人力资源管理制度的基础上,对于人力资源管理一年的工

作计划,仍然要关注人力资源各个模块的关键部分,简单来说可以归结为人力资源管理的5p

模型。

position:组织与岗位设计(招聘与培训管理) person:人员测评与管理performance:绩效管理payment:薪酬福利管理

positive attitude:工作积极性(员工关系管理) 其中,position组织与岗位设计中,工作分析制定岗位说明书非常重要,岗位说明书可

以说是人力资源管理的一个基本指导,它与人力资源招聘、培训、考 核、绩效等息息相关,具有指导性作用。 因此,梳理公司的岗位职责,作为权责明晰,用人合理是一项重要的基本工作。建设公司人才培养制度,时刻为公司储备可造之才,不但有效的节省招聘成本,还可以

培养忠诚高效的员工,培养积极向上的企业文化。performance:绩效管理,绩效考核对于公司的重要性不言而喻,严肃的说没有绩效就没

有公司目标的有效达成。因此根据公司每年度业绩指标,对员工层面,管理层面,高管层面,

或者说业务层面进行指标分解,量化、非量化考核必不可少。 payment:薪酬福利管理,薪酬福利要在体现公平、公正的前提下,满足公司新老员工的

不同需求,并能够通过有效的薪酬制度,达到激励员工,留住员工的效果。因此可以根据公

司发展阶段制定合理有效的动态薪酬福利体系或在现有薪酬福利的基础上,每年度反思公司

的薪酬福利体系。

positive attitude:工作积极性,员工工作积极性与否,关系着公司的效益,公司可以

采取哪些措施可以有效的激励员工工作积极性,让员工愉快而主动的工作,是员工关系管理

中的一个重点。以上以人力资源管理的5p模型来说明人力资源工作中的一些关键工作点,但人力资源工

作是一项系统而庞大的大工程,每个模块的工作息息相关并各自有侧重点,另外,一些没有

在5p模型中提到的例如公司档案管理(纸质与电子档案)、工作中用到的一些统计与分析方

法同样重要。

人力资源工作对从业者综合素质要求非常高,不仅要具备人力资源专业知识,组织管理,

团队管理、心理学、历史学、社会科学等知识,还要求能够细心、耐心、有爱心的去工作,

能够具备全面性、高度性和前瞻性的素质。

篇三:2015年公司工作计划书

2015年公司工作计划书

> 第一部分 总体目标

一、总体目标

根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展XX年度的工作:

1、 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。

2、 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;

3、 完成日常行政招聘与配置;

4、 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

5、 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主 人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

6、 在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行, 并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

7、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

8、 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;

9、 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

10、 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

二、注意事项:

1、 行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原 则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。

2、 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助

3、 此工作目标仅为行政部XX年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。

第二部分 完善公司组织架构

一、目标概述

公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。

鉴于此,行政部在XX年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的

运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。

二、具体实施方案:

1、XX年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;

2、XX年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;

3、XX年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册

三、实施目标注意事项:

1、 公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。

2、 组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录,而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。

3、 组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为公司组织架构是公司运营的基础,也是部门编制、人员配置的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理研究特批以外,行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。

四、目标责任人:

第一责任人:行政部经理

协同责任人:行政部文员

五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

1、 公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格,行政部需调阅公司现有各部门职务说明书;

2、 组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司总经理最终裁定。

第三部分 各职位工作分析

一、目标概述:

职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使 公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细的职位分析还给行政配置、招聘和为各部门员工提供方向性的培训提供依据。

二、具体实施方案:

1、 XX年3月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政部保证方案尽可能细化,表单设计合理有效。

2、XX年4月完成职位分析的基础信息搜集工作。4月初由行政部将职位信息调查

表下发至各部门每一位职员;在4月15日前完成汇总工作。4月30日前完成公司各职位分析草案。

3、 XX年5月行政部向公司总经理提交公司各职位分析详细资料,分部门交各部门经理提出修改意见,修改完成后汇总报请公司总经理审阅后备案,作为公司行政战略规划的基础性资料。

三、实施目标注意事项:

1、 职位分析作为战略性行政管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。因此,行政部在开展此项工作时应注意员工的思想发动,争取各部门和每一位员工的通力配合,以达到预期效果。

2、 整理后的职位分析资料必须按部门、专业分类,以便工作中查询。

3、 职位分析必须注意:搜集的信息可能仅局限于公司现有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析。未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。

4、 该目标达成后将可以与公司组织架构配合在实际工作中应用,减少行政工作中的重复性工作,此目标达成需公司各部门配合,行政部注意做好部门间的协调与沟通工作。

四、目标责任人:

第一责任人:行政部经理

协同责任人:行政部经理助理

五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

1、 职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力配合填写相关表单;

2、 职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司总经理审阅通过。

第四部分 行政招聘与配置

一、目标概述:

XX年行政部需要完成的行政招聘配置目标,是在保证公司日常招聘与配置工作基础之上,作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。行政部将严格按公司需要和各部门要求完成此项工作。行政的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。行政部要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以,在达成目标过程中,行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,行政部对人事招聘与配置工作会做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

二、具体实施方案:

1、 计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等。其中现场招聘主要考虑:还可以在2、3月份考虑个别大型人才招聘会,6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等;报刊招聘主要以专业媒体和有针对性媒体如21世纪人才报等;熟人荐才视具体需求和情况确定。

2、 具体招聘时间安排:

1— 3月份,根据公司需求参加5至8场现场招聘会;

6—7月份,根据公司需求参加3至5场现场招聘会(含学校供求见面会)。平时保持与相关院校学生部门的联系,以备所需;根据实际情况变化,行政部在平时还将不定期参加各类招聘会。

3、 为规范行政招聘与配置,行政部元月31日前起草完成《公司人事招聘与配置规定》。请公司领导审批后下发各部门。

4、 计划发生招聘费用:4千元。

三、实施目标注意事项:

1、 招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。招聘人员的形象。

2、 安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;

四、目标责任人:

第一责任人:行政部经理

协同责任人:行政部文员

五、目标实施需支持与配合的事项和部门:

1、 各部门应在XX年目标制定时将XX年本部门人力需求预测报行政部,以便行政部合理安排招聘时间。

2、 行政部应根据公司XX年人力需求预测数量做好后勤保障的准备。

第五部分 薪酬管理

一、目标概述:

根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。原因有三:一是由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,行政部缺少员工薪资管理的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏,而不是立足于自身工作能力,行政部无法给予员工合情合理的解释;二是公司员工实际工资几乎处于高保密状态(不论事实是否如此,但许多人这样认为),造成相互猜薪水,加上还存在同工不同酬的现象,盲目攀比,不利于调动员工积极性和提高工作效率。三是目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资结构简单,只要上司或老板感觉不错即可调薪。容易形成不是向工作要工资而是向上级、老板要工资的不正确思想。

行政部把公司薪酬管理作为本部乃至公司XX年度的重要目标之一。本着"对内体现公平性,对外具有竞争力"的原则,行政部将在XX度的完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。

二:具体实施方案:

1、XX年3月底前行政部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级(目前建议为五等20级)、薪资结构(基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技术津贴、特殊岗位津贴及年终奖金等)、薪资调整标准等方案。

2、XX年4月底前行政部根据已初步完成的职位分析资料,结合所掌握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况,提交《世友地板公司薪资等级表》呈报公司总经理审核通过;

3、 XX年5月完成《公司薪酬管理制度》并报请总经理通过。

三、实施目标注意事项:

1、薪酬体系和管理制度,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公平原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,需要对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,确定公司整体工资水平,还需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力

进行评估。每一种评估都需要一套程序和方法,因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,必须端正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。

2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气,因此行政部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理,全面考虑整体影响,以免因个案而影响全局士气。如个别岗位需要高薪聘请外来人才时,如销售经理、渠道经理等特殊人才,一般由总经理授权总经理按年薪制进行处理。但行政部建议,为保证全体员工不受个别特例的影响,可以将特例人员年薪之50%用月薪的形式参予薪酬管理体系进行管理,另50%由公司另行考虑支付方法。这样,有助于对高薪职员的工作进行适度有效的监督和评估,也对其他员工有一个心理上的平衡。

四、目标责任人:

第一责任人:行政部经理

协同责任人:行政部文员

五:目标实施需支持与配合的事项和部门:

《薪酬等级表》和公司《薪酬管理制度》需经公司总经理确认方可生效。现有员工薪资的最终确定需需请总经理确定。

第六部分 员工福利与激励

一、目标概述:

员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司目前状况,在XX年,计划对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司"以人为本"的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。

员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策事实上仅是员工激励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利,而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。行政部在XX年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。

二、具体实施方案

1、 计划设立福利项目:加班补贴、满勤奖、节假日补贴、失业保险、社会养老保险、(服务满2年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、公司周年庆礼金、年终(春节)礼金等。

2、 计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。

3、XX年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣贯。

4、 自4月份起,行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。

三、实施目标注意事项:

员工福利和激励是相辅相承的关系,工作的认真与否直接影响到员工士气、人才流


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