篇一：结算员流程
结 算 岗 位 流 程
我公司为运输行业，结算岗位主要表现在运费结算上，特制定结算员岗位流程及注意事项：
一、结算的前提，必须有价格及价格要素，价格来源为货运部签订的合同及价格变动通知单，只有有了价格，结算才有依据，所以，结算员在结算时，必须要求货运部提供合同和价格变动通知单，不能依据对方口头传递价格信息结算，或者先结算，再补充价格通知单。
二、认真看清合同、价格变动通知单里的结算要素。a、结算时，分清结算对方是托运方还是代运方，结算主体不一样价格也会不一样，更明确的说，托运方是对方付公司款的主体，也称货主，代运方是公司付对方款的主体，也称车辆。b、看清收取信息费栏，一般按单车多少金额收取，收取对象为代运方，收取信息费一般在货运部业务人员开派车单时收取，但有些业务存在报号装车情况，报号装车意思装货前货运部人员不开派车单，车辆先装货，结算时后补派车单并收取信息费，所以结算人员在结算时一定要注意与货运部业务人员沟通，避免漏收信息费。c、看清价格变动通知单价格变动时间，分为货主变动时间和车辆变动时间，时间必须要求准确、精确，具体到年月日几时几分，结算时注意磅单时间，此时间一般为车辆装货时间。d、路耗计算，一般分为单车路耗和吨数路耗，单车路耗是指单车允许亏吨多少，吨数路耗是指拉运货物每吨允许亏损多少。货主货物价格和车辆亏损价格，是指拉运货物的价值，在计算路耗时，如果拉运车辆
出现超出规定路耗吨数时，超出部分按照货物价值扣除车辆结算运费。e、审查价格通知单签字情况，价格通知单变价必须要求货运部总经理进行签字，其他人签字，价格通知单无效，不可给予结算。
三、及时扫描磅单，在磅单送达托运方结算前，务必全部扫描磅单，并对扫描磅单进行保存，直至此笔业务款项全部收回时，方可消除。
四、建立手工帐，记录托运方和代运方账务，结算后及时登记账簿，定期与对方核对账务，定期与财务总账核对账务。
五、结算岗位有督促货运部人员与托运方及时结算的职责，及时传递磅单，缩短托运方回款周期。
六、结算人员与货运部人员交接磅单时，要求货运部人员登记签字，登记要素包括磅单数量、磅单拉运方向、磅单结算吨数、金额。
七、结算人员负责货运部门派车单的领取，领取派车单要求以旧换新，领取人签字，部门负责人进行签字，每月进行派车单整理，出具当月派车单领取收回明细表，对长期未收回的派车单进行追收。
八、每日核对当日结算车辆与货运部交纳信息费情况，是否有漏收或未交情况，及时进行信息费追收，每日出具核对情况报表，上报财务经理。
山西大唐盛世物流有限公司财务部
2014年6月8日
篇二：结算员岗位工作流程
结算员岗位工作流程
一、 编制货款支付计划表
供应商货款结算实行计划审批制度，每月6日前，根据供应商货款支付计划分结算地点、经营方式编制“供应商货款支付计划表”并报送总部结算中心审核，总部结算中心初步审核并经领导签批后，按批准的供应商货款支付计划结算货款。附样表：
供应商货款支付计划表
填报单位：××店金额单位：万元
项 目
一、资金期初金额 二、预计本月现金收入 三、货款结算计划
1、本月计划预付货款金额（只限经销）
×月份总计划
×月份总部计
划
×月份本地（中心店）计划
备 注
2、上月货款未付金额
3、本月计划付上月货款金额 其中：①经销货款金额
②代销（含扣率代销）货款金额 ③联营（含租赁）货款金额
4、以前月份货款未付金额
5、本月计划付以前月份货款金额 其中：①经销货款金额
②代销（含扣率代销）货款金额 ③联营（含租赁）货款金额 小计：本月预计付款金额（1+3+5） 四、税金
资金余额
966.52
总经理： 财务负责人： 制表人：
二、供应商货款结算
（一）结算系统操作流程：
（二）结算管理模块操作流程：
门店结算员只负责账期＜30天（一般为15天、10天或7天）的结算单生成工作。除经销结算单在生成前需要进行单据勾对外（按入库单据、勾单结算即为勾对），其他经营方式结算单的生成、审核流程与经销结算单操作流程相同。下面以经销结算单为例进行说明。
1、经销结算单据勾对：登录富基财务系统→管理角色→结算管理→[F30617]经销单据勾对，如图2-1所示界面：
图2-1
2-2
所示界面，设置查询条件“状态＝已审核、门店＝×店、供应商＝××编码，逻辑选项中，组合条件选“并且”，同等条件选“或者”。
图2-2
2-3所示
界面，根据“经销结算单据汇总表”与图中相对应的单据进行选择，对需结算的进货单据
消）。
图
2-3
勾对单据进行取消操作），如图2-4所示界面：
图2-4
2、经销结算单生成：登录富基财务系统→管理角色→结算管理→[F30601]供应商结算单生成，如图2-5所示界面：
图
2-5
篇三：结算员岗位职责
结算员岗位职责
一. 认真贯彻执行物价等上级有关部门的方针政策。
二. 负责维修车辆的配件、材料、工时等费用结算。
三. 负责依照材料清单和工时清单的费用按规范要求开具发票。
四. 负责维修车辆费用结算单据（维修合同、工时清单、材料清单、发票等）的整理、归档工作。
五. 完成站长布置的其他工作。
《结算员》出自：百味书屋
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