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篇一：批复批示的格式、写法及范文解析
(一)含义、功用和性质
批复，是用于答复下级机关的请示的公文文体。批复属领导指导性下行公文，具批否功能，旧称批答性公文，是上级机关或业务主管部门对请示事项的答复。是受动下发的，有指挥、判断的效能。党政等都用。
(二)格式和写法
标题：写明何机关关于何事的批复。上款：写受文单位，即针对请示、报告的发文机关。正文：开头，要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号亦可省略；主体，是答复问题，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。结尾：如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。 批复一定要明确、要解决问题，即，对要求批准或要求裁可、决断的事项要明确答复；对请求指示的问题，要提出中肯的意见、办法、原则、要求。切忌模棱两可或办法太具体而越俎代庖。
(三)关于批示
与批复相近而又直接有关的是批示。它是机关领导人对文件处理所批的意见。应该写在批示单上，有时批在文头余白处。一般很简单，如：同意，中肯，送×××同志阅处，转发部属机关参阅等等，不单独行文。内容多的往往据以起草为批复或通知等公文。但有时也以批示发文。
批示因是随文而发，其写法除了开头不必写是关于何文的批示外，基本与批复相同。决策实质性的意见，即看法、作法是其着力点。
(四)例文简析
例文1：
国务院关于同意建立阿尔金山国家级自然保护区给xx区人民政府的批复
(一九八五年三月五日)
(85)国函字31号
你区关于建立阿尔金山国家级自然保护区的报告收悉。批复如下：
一、阿尔金山自然保护区有完整的原始高原生态系统，对保护稀有的高原有蹄类动物，拯救濒危物种有着重要的意义，国务院同意将阿尔金山自然保护区列为国家级自然保护区。
二、要认真搞好该自然保护区的规划，采取切实措施，保护好该区的生态环境和各类自然资源。
三、自然保护区所需人员编制、物资、经费、设备等纳入你区的计划。
简析：
例文1是常见的批复，因是抄件，省略了上下款而在标题里都写明了。正文开头写明什么报告收悉，是针对的来文，然后以批复如下’’过渡到主体。主体分三条答复，一是为何同意建立这个自然保护区，二是指示如何建立，特提出搞好规划，三是人员经费等实际问题如何解决。层层深入，解决得彻底、实在。
例文2：
关于xx省xx县人民政府驻地迁移的批复
民行批[1998]7号xx省人民政府：
你省《关于xx县人民政府驻地由xx市区迁往大营镇的请示》(豫政文[1997]72号)和有关补充报告收悉。经国务院批准，同意将xx县人民政府驻地由xx市区迁至xx县大营镇。搬迁所需经费由你省自行解决。
民政部
一九九八年三月九日
简析：
这是一则极简括的批复。标题因有下款省去发文机关。上下款俱全。正文三句话，一是来文收悉，何文写得清楚，不写不行。二是经国务院批准，同意请示中的迁址；作为国务院属部级主管部门，经国务院批准才能批复，这句不可缺。三是确认经费由你省自行解决，也是马虎不得的。言简意赅，增减不得。
例文3：
国务院对铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示
(一九八二年六月十五日)
这次重大事故，使国家和人民生命财产遭受了巨大损失，政治上造成了很坏的影响，它反映了铁道部领导对铁路系统长期存在的管理不严、纪律松驰的问题，没有引起应有的重视，更没有采取得力措施认真加以解决。如果不进行严格整顿，从根本上解决这方面的问题，就谈不上从这次严重事故中真正吸取教训，就不可能保证安全行车，安全月活动也就会流于形式。
篇二：公文结尾十二种方法
公文结尾十二种方法
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常言道“万事开头难”,但以此妄言“公文结尾易”,那就大错特错了。公文结尾实属不易,这是因为其结尾一要补充完善,照应前文;二要干脆利落,不添蛇足。公文的最后一般都要表明制文机关的意志、意向、要求、请求、希望、态度等等,同时,还要进一步强调主旨,绾结全文,使整个公文篇章完美无缺,浑然一体。那么,如何结尾呢?当然首先是思想上要高度重视,不能有丝毫的松懈马虎;从实践的角度讲,更主要的是要掌握必要的技巧方式。
1.总结式.
依据正文的中心内容,进行全面概括总结,作出最后结论,点明主题思想,给读者以完整总括深刻的印象。总结、调查报告等多用此法。例如:“实践说明,制订岗位考核标准、严格按考核标准进行考核和根据考核结果奖惩三位一体,是落实岗位责任制,把企业各项管理基础工作进一步扎根基层的行之有效的办法。”(《从落实责任制人手加强企业管理的基础工作》)
2.强调式
对正文的核心内容进行突出强调说明,进一步强化印象,以使读者加深理解并引起他们的重视。例如:“各单位要根据市委、市政府关于做好春节安全保卫工作进行‘四防’‘四查’的精神,进一步加强对安全保卫工作的领导,认真落实各级防火责任制。
加强值班巡逻检查,保证春节期间的安全。”(《关于XX商场发生重大火灾事故的通报》)
3.要求式
向有关单位或部门提出要求,用词精练准确,简短而有力度。命令、指示、决定通知等多用。例如:“本指示要首先向全体共产党员、共青团员和国家机关工作人员传达,进行认真讨论,坚决保证执行。党员、团员、国家机关工作人员,过去同非法组织和非法刊物有联系、对他们有过支持的,要如实向组织上报告,并保证以后断绝一切联系。然后,要传达到全体职工、全军指战员、高中以上各类学校教职员工和学生、高中以下各类学校教职员工、农村社队干部和知识青年、城镇待业青年。请各地六月底以前向党中央、国务院报告一次执行的情况。”(《中共中央、国务院关于非法刊物非法组织和有关问题的指示》)
4.号召式
结尾处号召有关人员积极行动起来落实并完成公文当中所提出的任务和要求,富有鼓动性和感召力,多用于决定、决议、会议纪要、表彰通报及嘉奖令等。例如:“会议号召,全国各族人民在中国共产党的领导下,振奋精神,团结一致,艰苦奋斗,开拓进取,沿着有中国特色的社会主义道路继续前进!”(《第七届全国人民代表大会第五次会议关于(政府工作报告)的决议》)
5.希望式
在正文的基础上,提出热切的希望,情理相生,更具有勉励和鞭策之意,多用于决定、决议、通报、通知等多种公文之中。例如:“党中央、国务院对我国广大知识分子寄予厚望。尽管我们国家的经济力量还很薄弱,我们仍要尽一切可能逐步改善知识分子的工作条件和生活条件。我们相信,在广大知识分子的共同努力下,职称改革工作一定会取得预期的成功,我国的广大知识分子一定在四化建设中发挥出更大的作用。”(《中共中央、国务院转发(关于改革职称评定、实行专业技术聘任制度的报告)的通知》)
6.表态式
对正文所反映的事件、事项、问题、经验教训表示决心,表明态度,是非清楚,旗帜鲜明,言辞简洁准确得当。例如:“锦州铁路局对这次事故的主要责任者,已按照法律程序提出起诉……这次事故虽然发生在下边,我们负有重要的领导责任,为接受教训,教育全路职工,恳请国务院给我们以处分。”(《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》)
7.补充式
对正文中的某方面重要问题或事项进行进一步的阐发补充或说明,一方面使读者更为清晰透彻地了解有关问题,另一方面从结构上完善全文。例如:“在调查分析的基础上,XX市委、市政府正认真总结发展快的村的经验,研究帮助发展慢的村
加快发展速度,以促进农村经济全面高速发展。”《同一地区的(
农村经济为什么发展有快有慢?》)
8.建议式
就正文中所反映的有关问题和事件提出积极的行之有效的建议,常用于请示、建议性报告和调查报告等。例如:“为此,提出以下几点建议:一、建议各级党委加强对学习张海迪活动的领导……二、学习宣传张海迪,要围绕树立共产主义人生观这个根本问题……三、在学习宣传活动中,要用辩证唯物主义的观点认识张海迪,实事求是地介绍她的事迹……”(《关于进一步学习宣传张海迪活动的报告》)
9.设想式
就正文中所汇报或反映的工作或问题提出今后的打算、设想或努力方向,常用于报告、总结等当中。例如:“……一年来,我们的工作还有许多不足之处……我们将认真总结经验教训,在新的一年里,兴利除弊,力争在改革的道路上迈出更大的步伐。”(《XX商业局一九八五年工作总结》)
10.事项式
在正文结尾提出有关办文的具体事项或应该注意的问题,或者说明文件生效、实施的日期。例如:说明文件生效日期常用“本XX自即日起生效(实行)”或“本XX自某年某月某日起生效(实行)”的格式,不少规范性公文,一些法规性决定、通告、布告等常用此格式;说明生效时间又宣布废止旧的法规常用“本
XX自发布之日起施行,某时的某文同时废止”的格式。
11.规范式
在正文末了,采用与文种相适应的相对稳定的简短规范用语,或称之为习惯性的结尾专用语,以结束全文。例如“此令”、“切切此令”,“此布”、“特此布告”,“特此通告”、“特此通告,望全体周知,遵照执行”,“特此通知”、“以上各点,望认真贯彻执行”,“特此函达”、“特此函告,盼复”,“此复”、“特此批复”,“以上报告,请审阅”、“以上报告,如有不当,请指示”,“以上请示当否,请批示”,“以上意见,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”,等等。
12.无尾式
这是一种只把有关事项表述完毕即行结束全文而不另立结尾段落、层次或语句的结尾方式。任免令(任免通知)、颁布令、单纯的事项性规则、决定、决议、批复、公告等大都这样结束。公文结尾方式当然并不仅限于上述十二种,但它们是最具代表性的。要说明的是,公文的结尾应是对正文内容发展的自然收束,要新颖、深刻、简明、精当,这是公文结尾的基本指导思想。就具体使用而言,上述方式的选用,应符合各个文种及其性质的要求,也可以在此前提下适当综合使用。
篇三：批复格式范文
批复的写作格式及范文
本文提要：批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文,批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(一)批复的写作格式
批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一时使用的。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。 一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1) 标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2) 主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
(3) 正文
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。 完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:"你部银水字[1994]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为1994年6月6日)。"
下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:"你部公关字[1994]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。"
完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理
解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
(二)批复的写作范文
范文一
××市××区人民政府
×政批[1998]第3号
关于组建××集团的请示的批复
××实业总公司:
你公司××[1998]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建××集团,特此批复。 ××市××区人民政府
一九九八年六月二十九日
(盖章)
主题词:机构 组建 批复
送:区财贸部、区经委
××市××区人民政府办公室 一九××年六月二十九日印发
共印9份
范文二:
××市机械工业管理局
机批字[19××]第147号
关于××重型汽车制造厂与
××工程机械锻件厂合并的批复
××重型汽车制造厂、××工程机械锻件厂:
重汽字[19××]5号文、工机字[19××]18号文收悉。根据两厂请示,经局研究,同意××工程机械锻件厂整建并入××重型汽车制造厂。现将有关事项批复如下:
一、××工程机械锻件厂并入××重型汽车制造厂后,撤销××工程机械锻件厂的法人资格。考虑工程机械锻件产品生产和经营业务的需要,可保留××工程机械锻件厂的厂名,领取营业执照。
二、××工程机械锻件厂的所有债权债务由××重型汽车制造厂承担。
三、19××年×月×日起,××工程机械锻件厂各种报表由××重型汽车制造厂统一上报。 此复
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《批复结尾》出自：百味书屋
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