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如何让生活工作有条理

2016-10-15 12:01:53 来源网站: 百味书屋

篇一:如何变得做事有条理

如何变得做事有条理

(1)每天清晨把一天要做的事列出清单

如果你不是按照做事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上或其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。

(2)把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上

在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你清单上内容已经满了,或是某项工作可以转天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。

(3)对当天没有完成的工作进行重新安排

现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么,对一天下来那些没完成的工作项目将做何处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来,但是,希望你不要成为一个做事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

(4)记住应赴的约会

使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事情做

了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事

而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。

(5)把未来某一时间要完成的工作记录下来

你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作,比如,你告诉你的同事,在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事,并在未来某个时间提醒你。其实为了保险起见,你可以使用多个提醒方法,一旦一个没起作用,另一个还会提醒你。

(6)专做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

随着时间的过去,你可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。一般把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当需要查找起来非常方便。当彻底完成了一项工作时,把这些东西集体转移到另一个地方。

(7)清理你用不着的文件材料

把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的时候,清除在抽屉最后面的文件。换句话说,保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文件。

(8)定期备份并清理计算机

对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。也许,你保存在计算机里的95%的文件印稿可能还会在你的手里放三个月。定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器内不再需要的文件。

篇二:怎样让自己做事有条理

怎样让自己做事有条理

做事有条理的习惯,从长远来看,是要对人生有规划;从细节方面来说,则是要日常生活有规律、时间安排有计划;而在自我意识层面上,则是要自我管理有条理。

1.对人生有规划

①对人生有规划的定义与内涵

生涯设计、人生规划,现在已经受到越来越多的人的重视。每个人一生中关键的路没有多少,走好了这样几个关键步骤,获得成功的可能性就更大:

有一个人,他希望将来做生意,但是报考大学的时候,他没有直接选商业管理类的专业,而是选择了机械工程专业。因为机械工程是制造业的基础,了解了产品生产的基本程序,就更容易掌握产品的制造成本、制造周期等方面的基础知识。毕业后,他没有急于开创自己的公司,也没有去公司工作,而是先去政府部门当了三年公务员。不开自己的公司并非因为自己没有钱,缺乏运作的基础;他也没有去公司工作,积累经验,是因为他觉得公司的运营离不开和政府部门打交道,而到政府去做公务员,正好能了解与政府打交道的一些规则,也能了解政府部门运作的特点,还能积累一些与政府部门的关系,为自己将来开创自己的事业积累资源。当了三年公务员后,他觉得自己已经没有什么可以学习的了,于是考取了企业管理的研究生,去学习管理知识。研究生毕业后,他依然没有急于开创自己的公司,而是到一家大企业中去学习企业管理中的具体运作方面的技能,了解企业管理中常见的问题。在那里学习了五年之后,既积累了各方面的知识,也具备了一定的资金实力后,他终于决定开创自己的公司了。经过长时间的调查和积累,他决定开办一家连锁销售超市。结果在短短的两三年时间里,他的公司销售额就达到了三亿美元,迅速成长为一家极具实力的企业。

这个人的成功,或许是个特例。在他走每一步的过程中似乎都凝聚了对未来目标的铺垫和思考,每一步都走得很扎实,而且很快就取得了预期的成功。事实上,更多的人都是在迷惘中开始自己的大学生活的,也是在随波逐流中去寻找或者自己觉得好玩,或者自己觉得比较有“钱途”的工作的,在这样浑浑噩噩中更多的人便走向了平庸。

所以,学会形成规划人生的习惯,认真去规划自己的人生,是每个人都应当养成的习惯。②培养目标

学会规划人生,主要有六个步骤需要掌握。

步骤一:发现或确定人生主要目标。

人生主要目标,是你终生所追求的比较固定的目标,你生活中其他的一切事情都围绕着它而存在。对于一些人来说,这个工作是一个自我发现的愉快的过程;但对另一些人,也许是一个痛苦的过程。幸福的人通常是这样一类的人,即他的职业和生活方式与他的生活目标相一致。比如,一个组织意识强、基础扎实和有教诲倾向的人,就很可能从教育类职业中得到满足。有的人很快就可以知道自己的终极目标是什么,但是大多数人在找到自己的终极目标之前往往需要在不同场合反复问自己。

步骤二:着手准备实现目标。

在这方面,职业的选择就是你所要着重考虑的问题。职业是一个工具,是帮助实现终极目标的工具。例如,一个事业有成但又并不满足物质上富有的律师,可能会利用他的部分精力做些公益事情并从中得到精神满足。最理想的职业方面的人生规划,应该是在你上大学选专业的时候就已经开始了。不过,人生规划的路途并非起步晚了就会一事无成,应当明确:只要还没有到安享晚年的时候,任何时候开始职业规划都不为晚--无论你是20岁左右刚刚踏上职业征程的年轻人,还是40岁左右并且陷在一份你不喜欢的工作之中的中年人。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

步骤三:制订个人职业发展短期目标。它需要规划个人发展的一些细节。

步骤四:策划如何实现短期目标。

确定自己离目标还有多远,应该怎么做去弥补自己的缺陷,提升自己,使自己在规定的时间达到要求。

步骤五:行动。

这是所有步骤中最艰难的一个步骤。良好的动机只是一个目标得以确立和开始实现的一个条件,但不是全部。如果动机转换不成行动,动机终归是动机,目标也只能停留在梦想阶段。而且不管你的设计规划看上去多么美丽动人,一旦行动起来意外总是不可避免的,在行动的过程中,这些意外就像一个个的障碍一样,随时有可能使你失去前进的信心而放弃。要想实现人生的终极目标,还有两个方面的陷阱需要谨慎避免:一个是懒惰,一个是错误。懒惰是事业成功的天敌。很多人奋斗一生都没能实现自己人生目标,何况懒惰的人。人非圣贤,孰能无过?在通往理想的艰难跋涉途中,尽可能少地犯错误。

步骤六:适时修改和更新职业发展目标。

职业目标的确定往往基于特定的社会环境和条件。随着环境和条件的变化,目标也应做出相应的修改和更新。记住:你是目标的创造者,你可以在任何必要的时候更改它。 ③自我评估

你的人生目标是什么?

你想一生中成就何种事业?

你觉得一生应当满足于什么样的过程?

哪种形式的成功最使你产生成就感?

你的职业,或者你现在打算选择的职业有助于实现人生的最终目标吗?

有没有办法使现在的职业或者职业设想与自己的人生基本目标一致起来?

你要在未来5年、10年或20年内实现什么样的一些职业或个人的具体目标?你要在未来5年、10年或20年内挣到多少钱或达到何种程度的挣钱的能力?你要在未来5年、10年或20年内有什么样的一种生活方式?

你的现状与目标所需要的能力还有多少差距?这种差距可以通过努力有条不紊地消除吗?

你为实现自己的目标做了哪些努力?

你是否会因为一时疲倦,或者微不足道地理由让自己轻易放过一天?

在行动中,遇到了困难你觉得是好事还是坏事?

你的发展目标作过几次修改?每次修改的理由是什么?

你现在还觉得那些理由依然那么有说服性吗?

是否打算再回到原来的某个目标上去?为什么?

2.日常生活有规律

①日常生活有规律的定义与内涵

日常生活规律,主要包括饮食起居的规律、工作学习时间的规律、运动锻炼规律、游戏娱乐规律等,做到各种日常事务进行得适当有度。具体地说,每天起床和入睡的时间应有规律,成人保证每天七至八小时的睡眠;工作、学习、劳动的时限应有规律;一日三餐应定时定量,不偏食、不多食、讲究饮食卫生,每天饮水一千五百至二千毫升左右,每顿饭的饭量应掌握在临近下顿饭时腹中略有饥饿感为宜;不强求午睡,但应平卧休息一会,长此坚持有利于减轻心脏负担;每天应尽量定时排便(老年人可隔日一次),以减轻残渣和毒性物质------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

对肠道的不良刺激,保持腹中舒适;早晨或晚间应适度参加健身运动;每天有放松和娱乐的时间,消除疲劳,增进文化情趣;保持情绪相对稳定,少波动,不暴躁,不抑郁,乐观向上;安排好双休日的休闲时间,从事社交和健身活动。

首先饮食起居要有规律。

北京大学和中国老龄科研中心从1989年启动了中国老年健康长寿影响因素研究项目,对全国上万名高龄老人进行跟踪调查。调查发现,生活规律是高龄老人的共同特点。他们饮食有节,不过饱,饮食清淡,荤素搭配,起居有常,不过劳,不吸烟,饮酒有度,爱清洁,讲卫生,适度地进行劳动与锻炼,生活有寄托。遗传因素对长寿的影响在调查中得到体现。高龄老人多有长寿家族史,37%的人兄弟姐妹尚在。童年时有51%的人从不生病。

这项专门针对80岁及以上高龄老人的调查显示,除了遗传因素影响外,健康饮食和有序生活是健康长寿的“秘诀”。

此外,还要注意早睡早起。

例如,决定癌细胞能否激活的关键在于人体的免疫功能。白血球中的T细胞是免疫防卫生力军,它可以抑制癌细胞的增殖分裂。日本大阪大学的研究结果表明,“CD4”和“CD8”是显示淋巴T细胞活力的指标。经检测,长年生活不规律的人这些指标比较低,也就是说,这些人的细胞容易发生癌变及增殖。所以,遵守“早睡早起”这一生物钟节律,是提高人体免疫力的天然有效措施,既不增加医药费,也不会带来什么额外的负担。

工作、学习、劳动的时间也要有规律。著名的儿童早期教育者卡尔- 威特在教育儿子的时候,要求儿子的学习时间不能超过2个小时。他的儿子后来说:

很多人在学习中觉得压力很大,其实是他们在很小时,就形成这样一种错误观念:“学习是认真和严肃的事

小时候,当别的孩子都在房间里拼命用功时,我却从玩乐中得到了大量的知识,我称得上是一个最有时间玩也最会玩的孩子。有些人问我父亲:“你不担心你的儿子吗?他似乎很少花时间在学习上,整天都在玩。”父亲总是这样回答:“学习和玩对孩子来说是同一件事呀有什么好担心的呢?”我在童年时的学习情况就是这样,并没有半点夸张。当然,另一方面,我有时还是被父亲关在书房中学习,就像许多其他的孩子一样,但是对我来说,书房却是一个令我轻松愉快的地方,我愿意待在书房里。

对我学习的安排,父亲有很独特的方法。他总是想办法让我产生兴趣,自动自觉地去努力学习。他从不像其他人的父亲那样硬性规定我必须读完一本书,或者学完某一本教材。有一次,我兴趣盎然地在做一道很难的数学题,可能是在解答那道题中我得到了乐趣,从而忘记了父亲给我安排的时间。“卡尔,你该出去玩一下,时间到了。”父亲见规定的时间已过了好久,但我还没有出来,便催我道。“爸爸,我还没做出来呢。”我说道。“休息一会儿再做更容易做得好,先放一边吧。”父亲说。“我想先做完再休息,这题比较难。”我说。“我相信你能做出来,但是等到你做出来后,可能已经很累了,这样你接下来的学习效果受到影响的,还是休息一会儿吧。”“我正在兴头上,我一点也不累。”父亲说:“我看得出来,但是如果现在你不休息一会儿,不到外面去走一走,你的兴致很快就会消失的。”

听了父亲的话,我便停下来,跟父亲一起去外面散步。父亲一边走,一边对我说:“卡尔,这个道理你一定要明白,再大的兴趣,如果得不到适当的培养,早晚都会消失;同样的,再大的热情,如果不进行适当的控制,很快就会失去兴致。所以说,任何兴趣都要培养,任何热情都要控制。”

还要有坚持有规律地锻炼健身的习惯。有这样一个事例:

杨子三年级时体育成绩是年级倒数几名,到五年级时已经加入到体育优秀生行列。大家都很惊奇,他为什么能有这样的转变呢?在他入学的时候身体状况极差,是个超重、中等肥胖的学生,他很不甘心。为了摆脱这种状况,在学校里,他跟着学校田径队一起跑步锻炼,------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

在家里,他又要爸爸妈妈督促他每天早晨或者晚上跑步锻炼。日复一日、从不间断。经过长期的刻苦训练,他逐渐地从胖墩的行列中跳了出来,并曾在校运动会、环湖越野赛中获得较好名次,使同学和老师对他刮目相看。

为了增强身体素质,很多人曾经设想过要好好锻炼身体。但是,“三天打鱼,两天晒网”的锻炼习惯使许多人都荒废了自己的锻炼计划。结果,不仅体质没有得到根本的改变,反而可能养成了做事一拖再拖、说话不算数的坏习惯。要获得好的锻炼效果,必须长期坚持,养成每天锻炼身体的好习惯。

②培养目标

要养成按计划作息的习惯,保证自己的饮食卫生,生理活动卫生

,保证自己的每天的学习、工作、休息时间。

要养成不过长时间做一件事情的习惯,包括你正在兴趣盎然做着的事情也要控制: 有一天,卡尔-威特正在书房做功课。父亲的一个好朋友,海德理奇-科恩先生来了,他是一个教育家。 他主要是想了解卡尔-威特的情况,看看他是不是一个神童。他认为卡尔?威特掌握了那么多知识,学习一定很努力用功。

因为科恩知道他的一些挺不错的学生每天的学习时间长达6到8个小时,天下的孩子,要想成功都离不开努力。

但卡尔的父亲却说卡尔每天的学习时间只有两个小时,最长不超过3个小时。科恩很难想信一个每天学习不不超过3个小时的人,可以把历史、地理、植物、数学都学得那么深入,还懂得6种不同的语言。恰好卡尔的学习到时间了,科恩先生就直接问他这是不是真的。卡尔说 “一般两个小时,今天多一点,3个小时。”

科恩先生问:“你不能再坚持学久一点吗?

卡尔说:“我还可以多学一会儿,但是父亲不允许。”

科恩先生转身望着父亲,不解地问道:“孩子愿意多用功一会儿,这是好事呀!为什么你还不允许呢?”

父亲道:“两个小时的学习对卡尔这种年龄的孩子来说足够了。外面有更多的东西值得他去学习。喜欢读书、学习用功是好事,但并不需要整天都关在书房里呀!”

科恩先生惊讶地看着父亲,连连说道:“真不敢相信,真不敢相信。”

但是,对一个小孩子来讲,每天只学习两个小时真的不会太少吗?

父亲认为,对幼小的孩子来说,两个小时是一个极限,小孩子的精力最多只能集中两个小时,所以超出两个小时也只是浪费时间。

还要养成良好的锻炼习惯。大脑是学习的机器,机器好,学习效率才会高。要想保持清醒的头脑,每天进行适当的体育锻炼是必不可少的。有人可能会说,我们每天的学习都那么紧张,根本没有时间锻炼身体。其实,学习和锻炼并不矛盾。因为,运动时脑细胞的活动有所转换,管体育活动的脑细胞兴奋,管思考的脑细胞得到休息,有助于消除大脑的疲劳。文武之道,一张一弛,体育活动实际上是一种积极的休息。

娱乐习惯也很有必要。通过娱乐活动,可以缓解紧张的神经,有利于放松自己,使自己的学习、工作、劳动张弛有度,达到调节的作用。但是不良的娱乐习惯也会有损健康,甚至产生严重的影响。例如,有的青少年沉溺于电子游戏、网络聊天等,就很容易引起健康问题,甚至导致很严重的心理问题等。

③自我评估

你每天都会按时起床吗?包括休息日、假期和其它可以自由支配的时间。

你每天都工作、学习和活动都能保证一定的时间吗?而且不会过多地超过自己的限定吗?

你经常锻。

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炼身体吗?是否只坚持一种锻炼身体的方法?

你有什么娱乐活动?这些娱乐活动有目的吗?对自己的身心健康有没有不良影响?你吃饭的时间正常吗?吃饭的量会饥一餐、饱一餐吗?早餐经常不吃吗?

你你经常两三个小时不喝水吗?

你经常连续两三天不大便吗?

你经常做些益智游戏、阅读有价值的图书吗?

你能否经常保持自己的情绪稳定?还是经常情绪压抑或者容易发怒、暴躁等?你每天的睡眠时间都能保证7-8个小时吗?为什么?

3.时间安排有计划的习惯

①时间安排有计划的定义和内涵

学会有计划地安排时间,是一个人开始自主生活的标志之一。很多父母一不小心就成了子女时间的“代管者”,而使青少年自己反而远离了时间计划。于是青少年便抱怨父母管自己太严,却没有意识到自己是否应该想想怎样有计划地安排自己的时间。如果你有了合理的时间安排计划,与父母进行良好的沟通的话,相信父母们慢慢就会放弃做“代管者”了。有效的时间利用者,往往不是一开始就着手做事情,而是先从时间安排上入手。人往往最不善于管理自己的时间。时间安排的要点在于时间的衔接、张弛和效率。

时间安排的衔接,有利于在最好的时间做最适合的事情。有的人做事情喜欢拖拉,但是往往因为拖拉会把原本很容易做到的事情因为延误了时机,反而大费周折。日本的摩托车大王,在汽车、摩托车和赛车界里享誉世界的本田宗一郎是从打铁中学会了时间衔接的意义的:宗一郎从小心灵手巧,3岁时就常趁父亲休息时,到作坊里捡些铁片,拿把铁锤敲敲打打,做成自己的玩具。长大后他常要背着小妹妹上学,放学回来,就帮父亲拉风箱打农具。一次,宗一郎替父亲拉风箱,拉得“巴达巴达”响,熊熊的火苗直往上窜。半天,炉膛里的菜刀坯子终于烧得火红。只见父亲用长钳子熟练地将它取出,放在铁砧上,右手紧握一柄铁锤,叮叮当当地敲打起来,动作毫不迟缓。宗一郎见父亲满头冒汗,心里有几分不忍,便问道:

“爸,您不能一下一下地打吗 打得快,看您累的???”

父亲瞅了他一眼,答道:“哪能呢 要是动作慢,菜刀就冷了,冷下来还能打么 所以嘛,办什么事,都要快,不能慢吞吞。”

“要快,不能慢吞吞。”父亲这话,深深地印在他的脑海里。

又有一次,宗一郎见父亲一连把三块铁坯放在铁砧上,迅速轮换着锻打,父亲像个老练的鼓手,敲打起来又快又准,而且富有节奏感。宗一郎觉得有些奇怪,忍不住问道:“爸,您干吗要三块一起打?打完一块又一块,从从容容不好吗 ”

父亲微笑道:“这几块形状小,可以一起打。

能够一起打的铁,就不要分开打,这样可以加快速度,节省时间。你要记住:干活要讲速度,一天能干完的活不要拖到第二天,因为每天都有新的工作等着你去做。”

童年,父亲打铁对宗一郎的启迪,他始终牢记在心,直到当上修理店老板,以至后来创办本田技研工业总公司,技研所一代一代传下去。

时间的张弛,是指做事情要懂得有松有紧。有的人安排时间没有科学性,高兴了,连轴转不休息,不高兴了,就什么都不干,还自我安慰说:“累了就得休息。”这样三天打鱼两天晒网,往往会一事无成。只有充分利用自己的时间,学会张弛有度地交替着做事情的人才能真正发挥自己每一刻时间的价值:

德国著名的文学家歌德一生勤奋写作,作品极为丰富,有剧本,有歌,有小说,有游------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

篇三:如何整理你的生活:有条理的人的10个好习惯

如何整理你的生活:有条理的人的10个好习惯

Really organized people are not born organized people. They have to cultivate healthy habits, which then help them to stay organized. Here are the essential ten habits they use to keep their lives in order:

事实上,能做到有条不紊的人不是天生的。他们需要培养正确的习惯,这些习惯帮助他们做到有条不紊。这里10条不可或缺的习惯保证生活过得井井有条:

1. Write Things Down

把事情写下来

We all know someone that remembers every birthday and sends cards for every holiday. It's not magic and they don't use memorization. Trying to remember things will not help you to stay organized. You should try writing things down. 我们都知道有人能记得每一个生日,在每一个节日里都会送出贺卡。这不是魔法,他们不靠记忆。试图记住并不会帮助你做到有条不紊,你应该试着把它们写下来。

A pen and some paper is our way of remembering things externally, and it's much more permanent. You can also use a computer or a smart phone. You will only further complicate your life by trying to contain important dates and reminders in your head. Write down everything: shopping lists for groceries, holiday gifts, home decor, and important dates like meetings and birthdays.

除了大脑记忆以外,我们要记忆靠的是钢笔和纸,而且它更为持久。你还可以使用电脑或智能手机。如果你想靠大脑来记忆重要的数据和备忘,只会让你的生活变得更为杂乱。写下一切:购物清单、节日礼品、家居装饰,以及如会议和生日这样重要的日子。

As an experiment, try writing down people's names shortly after you meet them (when they're not looking). I'll bet you remember a lot more names that way. 实验练习:在你见到人们后不久,试着写下他们的名字(当他们没看见的时候)。我敢打赌那样做你能记住更多的名字。

2. Make Schedules and Deadlines

注意时间表和最后期限

Organized people don't waste time. They recognize that keeping things

organized goes hand-in-hand with staying productive. They make and keep schedules for the day and week. They make deadlines and set goals. And most importantly, they stick to them! Similarly, by living a cluttered lifestyle, you will not have the time or space to make your deadlines or achieve your goals. 有条理的人不会浪费时间。他们认识到保持事情井井有条就有生产动力。他们为每一天、每一星期都做了时间表。他们给出了最后期限,设定了目标。最重要的是,他们坚持实践!同样地,以混乱的生活方式活着,你没有时间和空间去制订任务的最后期限或实现你的目标。 As an experiment, look at your bucket list or make one. Write down the things you want to achieve this year or in your life. Then write down what you need to do to achieve them.

实验练习:看看你的清单或是做一张列表。写下你想在今年或在你的生命中要完成的事。然后写下要实现它们你所需要做的。

3. Don't Procrastinate

不要拖延

The longer you wait to do something, the more difficult it will be to get it done. If you want your life to be less stressful and less demanding, then organize as soon as you can. Putting in the effort to get things done as soon as possible will lift the weight off of you from doing it later.

等待得越久,你要做的那件事就变得越难做到。如果你希望你的生活压力小些,要求少些,那就尽快有序安排。付出努力尽快完成会缓解在将来完成它们时所带给你的压力。

As an experiment, think of one thing that you should organize in your life. Write it down. Then write down when you can do it and what you need to get it done. If you can get it done right now, then go do it!

实验练习:想一件你应该在生活中安排起来的事。把这件事写下来。然后写下什么时候你能做,以及完成它你需要做什么。如果现在你能够完成,那就动手做!

4. Give Everything a Home

让一切都有一个着落

It's easy to get lost if you don't have a home. Keeping your life organized means keeping your things in their proper places. Organized people keep order by storing things properly and by labeling storage spaces.

如果你没有家,你很容易迷失。保持生活井井有条意味着你把它们安排在了合理的地方。有条理的人恰当地安排事物,并给存储空间贴了标签。

Make easy-to-access storage spaces for things you use all the time, and don't let your storage spaces get cluttered. Be creative about finding places for things. In addition, as a BIG NO: never label a storage space as “miscellaneous!”

把你总是要用的东西放在随手可得的地方,不要混乱了你的存储空间。创造性地为事物寻找存储地方。此外,有一条大禁忌:不要为存储空间贴上“其他”的标签!

As an experiment, choose one place in your home that you can re-organize. If there are scattered items, then group them together. Once you've sorted

everything, find or make a “home” for similar items, label the “homes,” and put them in the proper places. For example, a cup holder for your pens and pencils should go in an easily accessible place, but the rarely used craft materials can be stored out of sight.

实验练习:在家里选一处你可以重新整理的地方。如果有杂七杂八的东西,那么把它们归类到一起。假如你对一切都分好类了,为类似的物品找一处或腾出一处地方给它们安个“家”,贴上标签,并把它们放在恰当的地方。比如说,装了钢笔和铅笔的杯子应该放在一个触手可及的地方,很少使用到的工艺材料可以放进储物间里藏着。

5. Declutter Regularly

定期整理

Find time each week to organize. Highly organized people make sure they find time every week, or more, to organize there things. Stuff does not stay

organized on its own; it needs to be reorganized continuously and consistently.

每个星期花点时间去整理。条理性很强的人一定是每周找出一点或是更多的时间来整理这些物品。物品自己不会有序排列好,它们需要不停地重组。

As an experiment, look at your schedule and find a time to organize, then do it. 实验练习:看看你的日程表,找出时间整理一下,然后执行。

6. Keep Only What You Need

只保留你需要的

More stuff means more clutter. People who live organized lives only keep what they need and what they really really want. Having fewer things also means that you enjoy those things more and feel better about using everything you own, rather than letting half of what you own collect dust.

东西的增多意味着更杂乱。过着井井有条的生活的人们,他们只保留需要的和真的想要的。物品少了,也意味着你享受更多的东西,在使用你自己所拥有的一切时感觉会更好,而不是让你所拥有的一半物品落满灰尘。

Have you ever felt like you don't have the space to keep all the stuff you own? Instead of renting a storage unit or buying a larger home, get rid of some things. 你有没有觉得你没有空间存放所有你自己的东西?与其租一个仓库或买一个更大的房子,还不如处理掉一些东西。

As an experiment, write down the number of things you think you actually need. Then, write a list of all the things that you own. If the number of things you actually own exceeds your ideal need list, then it's time to organize.

实验练习:写下你认为真正需要的物品的数量,然后写一张所有你已经拥有的物品列表。如果你实际拥有的超过你期望需要的,那么是时候整理一下了。

7. Know Where to Discard Items

知道在哪里处理物品

Do whatever you can to get rid of stuff. Less stuff means less clutter. Donate to thrift stores. Sell on eBay. Take a trip to the recycling center. Set up a garage sale. Find a place to get rid of your things.

尽一切手段处理物品。物品少了意味着杂乱少了。捐赠给旧货店,在易趣eBay上出售,去一趟回收中心,在车库里搭一个销售点,总之找个地方处理掉你的东西。

As an experiment, choose one space in your house to purge. Go through shelves, drawers, and boxes. Everything you find that you don't need, set aside. Make a pile of things to maybe keep, which you can go through later, and a pile of things to discard now. Then find a way to kick those things out the door immediately. 实验练习:在你家里选个处理物品的地方。看一看书架、抽屉和盒子。任何你不需要的东西,都放在一边。把可能需要用到的放一堆,把马上要处理的放一堆。然后想个方法把这些物品马上处理掉。

8. Stay Away from Bargains

远离便宜货

You have removed the things you don't need. Will you replace them when you see something on sale? Instead of bargain shopping without planning ahead, write down exactly what you need and buy only those items. Organized people do not give in to false advertising. Items on sale will only produce more clutter. 你已经处理掉了你不需要的东西。当你看到有折扣品在出售时你会买来替换它们吗?如果不想在没事先计划的情况下购买折扣品,确切地写下你需要的,只购买那些物品。有条理性的人们不会听从虚假广告。购买特价出售的商品只会让生活越来越混乱。

As an experiment, go to a shopping mall with no money. Just look at all the things on sale that you wish you could buy if you had brought your wallet or purse. If you find nothing, then good for you. If you made a list, then keep that list somewhere and look at it a month from now. If you still want it, then it's safe to buy.

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